الخلفية

تعد شبكة الاتصالات واحدة من أهم عناصر البنية التحتية لأي مؤسسة تعليمية. يعتمد المعلمون والإدارة والطلاب على هذه الشبكة للبقاء على اطلاع وإنتاجية. إن تنوع مستخدمي المدرسة يجعل الشبكة أكثر تعقيدًا مقارنة بالآخرين. من المهم وضع استراتيجية اتصال محسّنة قبل نشر حل اتصالات موحد لضمان سهولة وتبسيط عملية الاتصال لجميع المعنيين.

تأسست هذه المدرسة الإعدادية في هينان عام 1953، كواحدة من أقدم عشر مدارس ثانوية رئيسية في المنطقة المحلية. وتضم المدرسة أنظمة إدارية متنوعة، بما في ذلك الإقامة الداخلية، والمدرسة النهارية، والنظام المختلط. وتضم المدرسة حاليًا أربعة أحرام جامعية، تغطي مساحة تزيد عن 200 فدان، بمساحة بناء تزيد عن 60,000 متر مربع، و110 فصول دراسية، وما يقرب من 500 من أعضاء هيئة التدريس والموظفين.

الأهداف

تحتاج المدرسة إلى تحديث بنيتها التحتية وتحسين ظروفها التعليمية لخلق بيئة تعليمية أفضل للطلاب. يزدهر المعلمون بفضل قدرتهم على التفاعل مع الطلاب ومساعدتهم على تحقيق أهدافهم.

نظراً للتطور الذي شهدته المدرسة في السنوات الأخيرة، أصبح من الصعب على نظام الهاتف القديم تلبية احتياجات الاتصال الحالية. كما أصبح صيانة وإدارة النظام القديم أمراً صعباً. بناءً على الاعتبارات المذكورة أعلاه، قرر مسؤولو المدرسة تحديث نظام الهاتف لديهم لمعالجة مشاكل الاتصال والإدارة.

الحل

استنادًا إلى الخبرة الغنية في المشاريع المدرسية وتحليل الأهداف ومراعاة بيئة العمل، توفر ZYCOO نظام اتصالات موحدًا مخصصًا لهذه المدرسة.

تتضمن هذه الحلول المخصصة أجهزة وبرامج لتحقيق اتصالات موثوقة وتعاون وإدارة مركزية. تشتمل التركيبات على ZYCOO IPPBX وبوابة VoIP ومنصات إدارة مركزية.

قم بتثبيت ZYCOO U1000 IPPBX في غرفة الآلات بمركز المدرسة وقم بإعداد وضع الاستعداد السريع. قم بالاتصال بشبكة الحرم الجامعي لضمان استقرار النظام وتكراره واستعادة البيانات في حالات الكوارث.

قم بتطبيق ZYCOO G-116 VoIP FXO Gatewayوالاتصال بالشبكة، والربط بخادم IPPBX، والوصول إلى خطوط PSTN الرقمية الخارجية.

قم بنشر بوابات ZYCOO G232 VoIP FXS وتوصيلها بالشبكة، وربطها بخادم IPPBX وخطوط الهاتف التناظرية.

قم بتركيب هواتف وخطوط هاتفية تقليدية في الحرم الجامعي في المكاتب الإدارية وقاعات الدراسة ومباني السكن الجامعي ومباني الفنون والعلوم والمطاعم والمرافق الشاملة حسب الطلب، وقم بتوصيلها ببوابة FXS VoIP لتحقيق الاتصال الداخلي.

النتائج

• سهولة النشر والإدارة المركزية

يوفر نظام ZYCOO IPPBX منصة اتصالات موحدة لنقل الصوت عبر الشبكة، مما يقلل من تكاليف توصيل الأسلاك بين مباني الحرم الجامعي. كما يتوفر التكوين المستند إلى الويب والإدارة المركزية وسهولة التشغيل والصيانة والنشر الجماعي. ويقلل ذلك من تكاليف الإدارة والصيانة بشكل كبير.

• التواصل الفعال وتحسين الكفاءة

يمكن للخطوط الداخلية داخل الحرم الجامعي وبين المباني إجراء مكالمات مباشرة مجانًا. وهذا يقلل من تكاليف الاتصالات بشكل كبير. يدعم النظام الإدارة عن بُعد وسجلات النظام والمكالمات الجماعية وتحويل المكالمات وتسجيل المكالمات و IVR ووظائف مفيدة أخرى، مما يحسن كفاءة الاتصال والتعاون داخل الكليات.

يحافظ هذا الحل على أمن المدرسة واتصالها وكفاءتها من خلال سير عمل محسّن. تفخر ZYCOO بأن ترى أن ابتكاراتها ستساهم في تحسين البنية التحتية للاتصالات في المؤسسات التعليمية.