Antecedentes

Una red de comunicaciones es uno de los elementos más importantes de la infraestructura de cualquier institución educativa. Los profesores, el personal administrativo y los alumnos dependen de esta red para mantenerse informados y ser productivos. La gran variedad de usuarios de una escuela hace que la red sea más compleja en comparación con otras. Es importante crear una estrategia de llamadas optimizada antes de implementar una solución de comunicaciones unificadas para garantizar que el proceso de comunicación sea fácil y ágil para todos los involucrados.

Esta escuela secundaria de Henan fue fundada en 1953 y es una de las diez escuelas secundarias más antiguas de la zona. Cuenta con diversos sistemas educativos, incluyendo internado, externado y combinado. Actualmente, la escuela tiene cuatro campus, que abarcan una superficie de más de 200 acres, con una superficie construida de más de 60 000 metros cuadrados, más de 110 aulas y cerca de 500 profesores y empleados.

Objetivos

La escuela necesita mejorar su infraestructura y sus condiciones educativas para crear un mejor entorno de aprendizaje para los alumnos. Los profesores se nutren de su capacidad para interactuar con los alumnos y ayudarles a alcanzar sus objetivos.

Dado el desarrollo de la escuela en los últimos años, el sistema telefónico heredado originalmente resulta difícil de adaptar a las necesidades actuales de comunicación. El mantenimiento y la gestión del antiguo sistema se han vuelto complicados. Basándose en las consideraciones anteriores, los administradores de la escuela han decidido actualizar su sistema telefónico para resolver los problemas de comunicación y gestión.

Solución

Basándose en su amplia experiencia en proyectos escolares y en el análisis de los objetivos, y teniendo en cuenta su entorno de trabajo,ZYCOO un sistema de comunicación unificado a medida para esta escuela.

Esta solución personalizada incorpora hardware y software para lograr una comunicación, colaboración y gestión centralizada fiables. Las instalaciones cuentan con ZYCOO IPPBX, VoIP y plataformas de gestión centralizada.

Instalar ZYCOO IPPBX en la sala de máquinas del centro escolar y configurar la espera activa. Conectar a la red del campus para garantizar la estabilidad del sistema, la redundancia y la recuperación ante desastres.

Aplique FXO VoIP ZYCOO y conéctese a la red, interconectándose con el IPPBX y accediendo a los troncales digitales externos PSTN.

Implemente FXS VoIP FXS ZYCOO G232 y conéctelas a la red, interconectándolas con el IPPBX y las líneas telefónicas analógicas.

Instalar teléfonos y líneas analógicas en el campus, en oficinas administrativas, aulas, residencias de estudiantes, edificios de arte, ciencias, restauración y recintos polivalentes, según sea necesario, y conectarlos a laVoIP FXS VoIP para lograr la comunicación interna.

Resultados

• Fácil implementación y gestión centralizada

IPPBX ZYCOO proporciona una plataforma de comunicación unificada para transmitir voz a través de la red, lo que reduce los costes de cableado entre los edificios del campus. También ofrece configuración basada en web, gestión centralizada, fácil operación y mantenimiento, e implementación por lotes. Reduce considerablemente los costes de gestión y mantenimiento.

• Comunicación eficaz y mayor eficiencia

Las extensiones dentro del campus y entre edificios pueden realizar llamadas directas entre sí de forma gratuita. Esto reduce considerablemente los costes de comunicación. El sistema admite gestión remota, registros del sistema, conferencias telefónicas, transferencia de llamadas, grabación de llamadas, IVR y otras funciones útiles, lo que mejora la eficiencia de la comunicación y la colaboración dentro de las facultades.

La solución mantiene la escuela segura, conectada y eficiente con flujos de trabajo optimizados. ZYCOO enorgullece de que sus innovaciones vayan a mejorar la infraestructura de comunicaciones de las instituciones educativas.